Nous admettons qu'il s'agit d'une déclaration forte. Plongez dans notre politique des candidats pour découvrir les fondements de notre confiance.
DerniÚre mise à jour : 09 décembre 2024
La confidentialité des données personnelles des candidats à un poste au sein de Humanlinker représente, pour nous, un gage de sérieux et de confiance.
âA ce titre, notre Politique de confidentialitĂ© des donnĂ©es personnelles tĂ©moigne prĂ©cisĂ©ment de notre volontĂ© de faire respecter, au sein de Humanlinker, les rĂšgles applicables en matiĂšre de protection des donnĂ©es personnelles et, plus particuliĂšrement, celles du RĂšglement gĂ©nĂ©ral sur la protection des DonnĂ©es ("RGPD").
En particulier, notre Politique de confidentialité vise à vous informer sur la maniÚre et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles dans le cadre des services que nous vous fournissons.
La Politique de confidentialitĂ© sâadresse Ă vous, qui ĂȘtes candidat Ă un poste au sein de Humanlinker, pendant tout le processus de recrutement (ex : candidature Ă une offre, candidature spontanĂ©e, recrutement via un cabinet externe, etc.), quelle que soit la durĂ©e ou la nature du contrat proposĂ© (ex : poste de salariĂ©, intĂ©rimaire, stagiaire, etc.).
En tant que recruteur, nous sommes nécessairement amenés à traiter vos données pour gérer les recrutements (ex : entretiens, traitement des candidatures, négociation salariale, etc.), les éventuels déplacements pouvant intervenir dans le cadre de ces recrutements et la sécurité de nos locaux.
Les traitements sont effectuĂ©s sur la base des discussions que nous avons avec vous pendant le processus de recrutement et de notre intĂ©rĂȘt lĂ©gitime Ă recruter et sĂ©lectionner des candidats.
Vos données sont collectées directement auprÚs de vous par l'intermédiaire de votre candidature et de votre CV et nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons décrites précédemment.
Toutefois, nous pouvons également obtenir vos données personnelles de maniÚre indirecte de la part de cabinets de recrutement si vous y avez consenti préalablement auprÚs de ces derniers.
- toute donnĂ©e dâidentification personnelle et professionnelle fournie dans le CV et la lettre de motivation du candidat (ex : nom, prĂ©nom, date de naissance, nationalitĂ©, etc.) conservĂ©e pendant toute la durĂ©e du processus de recrutement et pour une durĂ©e maximum de 2 ans aprĂšs votre candidature.
- toute coordonnée fournie dans le CV et la lettre de motivation du candidat (ex : adresse email, téléphone, lien Linkedin, etc.) conservée pendant toute la durée du processus de recrutement et pour une durée maximum de 2 ans aprÚs votre candidature.
- toute donnée relative à la vie personnelle et professionnelle fournie dans le CV et la lettre de motivation du candidat (ex : diplÎmes, passion, certificats, ùge, statut matrimonial, permis de conduire, etc.) conservée pendant toute la durée du processus de recrutement et pour une durée maximum de 2 ans aprÚs votre candidature.
- tout donnĂ©e dâordre Ă©conomique et financier (ex : salaires, primes, etc.) fournie dans le cadre des entretiens d'embauche conservĂ©e pendant toute la durĂ©e du processus de recrutement et pour une durĂ©e maximum de 2 ans aprĂšs votre candidature.
- tout donnĂ©e dâordre spĂ©cifique (ex : titre de sĂ©jour etc.) fournie par le candidat dans le cadre du recrutement conservĂ©e jusqu'Ă la fin de la relation de travail en cas de recrutement et supprimer aprĂšs le processus de recrutement en cas de refus.
- toute donnée particuliÚre pertinente et requise (ex : situation de handicap) fournie dans le CV et la lettre de motivation du candidat conservée pendant toute la durée du processus de recrutement et supprimer aprÚs la fin du processus de recrutement.
- tout titre d'identité (ex : passeport ou carte d'identité) fournie dans le cadre du processus de recrutement supprimé aprÚs avoir le recrutement ou non le candidat.
- si vous avez postulé par l'intermédiaire de notre site internet, des données de connexion (ex : adresse IP et logs) conservées pendant une durée de 12 mois maximum.
A l'expiration des durées de conservation applicables, la suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne pourrons plus vous les communiquer passé ce délai. Tout au plus, nous pouvons uniquement conserver des données anonymes à des fins de statistiques.
En revanche, en cas dâembauche, vos donnĂ©es recueillies lors du processus de recrutement sont automatiquement transfĂ©rĂ©es dans votre dossier personnel et deviennent soumises Ă la Politique de confidentialitĂ© des donnĂ©es des employĂ©es.
Veuillez Ă©galement noter quâen cas de contentieux, nous avons pour obligation de conserver lâintĂ©gralitĂ© des donnĂ©es personnelles vous concernant durant toute la durĂ©e de traitement du dossier mĂȘme aprĂšs lâexpiration de leurs durĂ©es de conservation dĂ©crites prĂ©cĂ©demment.
La rĂ©glementation applicable en matiĂšre de protection des donnĂ©es vous octroie des droits spĂ©cifiques que vous pouvez exercer, Ă tout moment et gratuitement, afin de contrĂŽler lâusage que nous faisons de vos donnĂ©es.
- Droit dâaccĂšs et de copie de vos donnĂ©es personnelles dĂšs lors que cette demande nâest pas en contradiction avec le secret des affaires, la confidentialitĂ©, ou encore le secret des correspondances.
- Droit de rectification de données personnelles qui seraient erronées, obsolÚtes ou incomplÚtes.
- Droit de vous opposer aux traitements de vos donnĂ©es personnelles mis en Ćuvre Ă des fins de prospection commerciale.
- Droit de demander lâeffacement (âdroit Ă lâoubliâ) de vos donnĂ©es personnelles qui ne seraient pas essentielles au bon fonctionnement de nos services.
- Droit Ă la limitation de vos donnĂ©es personnelles qui permet de photographier lâutilisation de vos donnĂ©es en cas de contestation sur la lĂ©gitimitĂ© dâun traitement.
- Droit Ă la portabilitĂ© de vos donnĂ©es qui vous permet de rĂ©cupĂ©rer une partie de vos donnĂ©es personnelles afin de les stocker ou les transmettre facilement dâun systĂšme dâinformation Ă un autre.
- Droit de donner des directives sur le sort de vos donnĂ©es en cas de dĂ©cĂšs soit par votre intermĂ©diaire, soit par lâintermĂ©diaire dâun tiers de confiance ou dâun ayant-droit.
Pour quâune demande soit prise en compte, il est impĂ©ratif quâelle soit effectuĂ©e directement par vous Ă lâadresse dpo@humanlinker.com. Toute demande qui nâest pas effectuĂ©e de cette maniĂšre ne peut pas ĂȘtre traitĂ©e.
Les demandes ne peuvent pas Ă©maner dâune autre personne que vous. Nous pouvons donc vous demander la communication dâune preuve dâidentitĂ© en cas de doute sur lâidentitĂ© du demandeur.
Nous rĂ©pondrons Ă votre demande dans les meilleurs dĂ©lais avec pour limite un dĂ©lai maximum de trois mois Ă compter de sa rĂ©ception dans le cas oĂč la demande est techniquement complexe ou si nous recevons de nombreuses demandes au mĂȘme moment.
Veuillez noter que nous pouvons toujours refuser de répondre à toute demande excessive ou infondée notamment au regard de son caractÚre répétitif.
Vos données personnelles sont traitées par nos équipes dans l'unique but de gérer les candidatures.
Les données personnelles traitées par dans le cadre de recrutements sont exclusivement hébergées au sein de l'Union européenne.
Nous mettons en Ćuvre tous les moyens techniques et organisationnels requis pour garantir la sĂ©curitĂ© de vos donnĂ©es au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction, perte, altĂ©ration, ou divulgation de vos donnĂ©es qui ne serait pas autorisĂ©e (ex : accĂšs sĂ©curisĂ©s, antivirus, etc.).
Notre DĂ©lĂ©guĂ© Ă la protection des donnĂ©es (âDPOâ) est toujours Ă votre disposition pour vous expliquer plus en dĂ©tail la maniĂšre dont nous traitons vos donnĂ©es et pour rĂ©pondre Ă vos questions sur le sujet Ă lâadresse suivante: dpo@humanlinker.com.
Vous pouvez Ă tout moment contacter la âCommission nationale de l'informatique et des libertĂ©sâ ou âCNILâ aux coordonnĂ©es suivantes : Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy â TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par tĂ©lĂ©phone au 01.53.73.22.22.
Nous sommes susceptibles de modifier notre Politique de confidentialitĂ© Ă tout moment pour lâadapter aux nouvelles exigences lĂ©gales ainsi quâaux nouveaux traitements que nous pourrions mettre en Ćuvre dans le futur.
âCertifiĂ© conforme par Dipeeo Âź
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